除在（zài）施工期间及时索要工程变更、洽商纪（jì）要等（děng）有效（xiào）文（wén）书外，在工程竣工前一个月就应整理归档编制依据，及时与项目部沟通。

    1、编制人员必（bì）须熟（shú）悉（xī）施工（gōng）合同、投标文件（jiàn），对（duì）变更、洽（qià）商记录等涉及工程造价的文件（jiàn）资料（liào）细（xì）致地进行咨询核对。

    2、一（yī）些（xiē）资料（liào）需补签证的要及（jí）时（shí）补签。

    3、只要（yào）发包方在招投标、合同中未有明确（què）约（yuē）定，而在实（shí）际施工中发（fā）生的工程量，一定要把（bǎ）它编入结（jié）算文件内。

    4、向发包（bāo）方递交结算书（shū）时（shí），要办理《竣工结算（suàn）交（jiāo）接书（shū）》，由（yóu）双方（fāng）当（dāng）事人分别签字。

    5、健全施工资料收集整理、归档一系列制度。施工资料（liào）是（shì）履（lǚ）行合同的真实记载和反映，对于解（jiě）决（jué）纠纷、争议，对提起诉（sù）讼确认债权（quán）债务的主张等具有十分重要的价值。